Menschen, Prozesse und Organisation gehören für Dich zusammen? Dann werde Teil unseres Teams! Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Unterstützung im Personalmanagement in Teilzeit (16-24 Stunden/Woche). Freue Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben – Was Dich erwartet
Im Bereich Personalmanagement unterstützt du unsere Personalmanagerin und übernimmst eine zentrale Rolle bei der Mitarbeiterbetreuung und der Personaladministration.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
Personaladministration & -management
- Erfassung, Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten in den HR-Systemen sowie Führen von Personalakten
- Erstellung und Organisation von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc.
- Administrative Abwicklung sämtlicher Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Meldewesen, Korrespondenz mit Behörden, Unfallmeldungen, Auslandsentsendungen, Reisekosten, betriebliche Altersversorgung u. a.)
- Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV Lohn und Gehalt unter Einhaltung aller sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben
- Bearbeitung aller Themen rund um die Zeiterfassung
- Mitwirkung bei Betriebsprüfungen
- Stellvertretend Recruiting und Personalgewinnung (Formulierung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Begleitung Onboarding)
Mitarbeiterbetreuung & -entwicklung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Planung und Organisation von Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen (Schulungen, Workshops usw.)
HR-Prozesse & Projekte
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und der Einführung / Umsetzung neuer HR-Richtlinien und Software Lösungen (z. B. Digitalisierung von Workflows, Aktualisierung von Dokumenten)
- Unterstützung bei HR-Projekten
Dein Profil – Was Du mitbringen solltest
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
Das bieten wir Dir – Warum Du bei uns richtig bist
- 30 Tage Urlaub – für ausreichend Erholung und Energie für neue Projekte
- Benefits Card – wir unterstützen Dich bei Deinen täglichen Besorgungen
- Obst- und Wasserbar – frische Vitamine und Erfrischung direkt bei der Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten – für eine perfekte Balance zwischen Job und Privatleben
- Weiterbildungen – wir fördern Deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Mitarbeiter-Events – gemeinsamer Spaß und Teambuilding abseits des Arbeitsalltags
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum – übernimm Verantwortung und bringe Deine Ideen aktiv ein
- Ein kollegiales & motiviertes Team – gemeinsam erfolgreich und mit Spaß bei der Arbeit
- Moderne Arbeitsbedingungen & hochwertige Ausstattung – perfekte Basis für Deine Arbeit
- Langfristige Perspektiven – sichere Dir eine Zukunft in einem wachsenden Unternehmen
Klingt nach Deinem Traumjob? Dann schick uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen per E-Mail an bewerbung@damboeck.de.
Wir freuen uns auf Dich!
